Ordini Digitali

Con Ordini Digitali avrai la possibilità di monitorare e gestire online tutti i tuoi ORDINI di acquisto, fornitori, buste paga, fatture, depositi, carte di credito pre-pagate e tutto quello che concerne il tuo business semplicemente accedendo alla nostra piattaforma.

Potrai vedere per il singolo fornitore, persona, reparto ecc. quanto hai speso finora e quanto spenderai, puoi fare stime, caricare allegati tutto con la massima semplicità.
Inoltre potrai caricare il tuo budget personale, aggiungere e/o modificare i codici di costo, modificare e aggiungere ruoli e reparti, in modo da creare una piattaforma personalizzata per ogni progetto.

Prova la nostra Demo** per 48 ore        

*DEMO fornita con il piano dei conti nazionale del Mibac

**Nessuna installazione richiesta

I nostri Clienti

Ecco alcune produzioni che utilizzano Ordini Digitali:

I nostri Servizi

Date un'occhiata alle nostre migliori funzionalità!

  • Ordini e Depositi in Real Time

    Ovunque ci troviamo, OD aggiorna gli ordini in tempo reale, le firme ed i relativi stati. Inoltre possiamo inserire i depositi e i loro rientri, per ogni fornitore o esigenza.

  • SSL Security

    OD per gli ordini di acquisto protegge e cripta tutti i dati attraverso la sicurezza SSL.

  • Importa / Esporta

    Tutti gli ordini del progetto, gli allegati, i bonifici, i codici budget etc. possono essere importati/esportati in formato excel per continuare a lavorare al di fuori del software ed avere un backup.

  • Importa / Modifica budget

    Con OD è possibile importare e modificare il tuo budget personale per singolo progetto, le voci e codici di costo e tutto quello che concerne il tuo film, serie, spot etc.

  • Backup

    Abbiamo un backup giornaliero per qualsiasi evenienza

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  • Reparti / Ruoli /Azioni / Fornitori

    È possibile creare qualsiasi reparto e/o ruolo, e dare ad ognuno delle azioni personali. Inoltre possiamo impostare un limite di budget di spesa per ogni reparto.

  • Firmatari / Utenti

    Il tuo processo di approvazione attraverso una catena di firme personalizzata e in tempo reale. Invita tutti gli utenti che vuoi.

  • Spazio Archiviazione / Allegati

    Abbiamo uno spazio minimo di archiviazione di 250 MB, è possibile acquistare altro spazio dove poter archiviare ogni documeto in PDF, file immagine e altro.

  • App Mobile

    OD è disponibile ovunque attraverso le applicazioni mobili per IOS e Android.

  • Supporto

    OD mette a disposizione un Team di supporto 24h / 7gg

Acquista

Scegliete il vostro Piano.
È possibile scegliere tra un abbonamento trimestrale, semestrale o annuale.

Inoltre puoi scriverci per personalizzare una versione premium adatta alle tue esigenze.

Trimestrale

€ 450,00

1* Progetto

2 - illimitati Utenti

250MB** di Spazio

App Mobile IOS e Android

SSL Sicurezza Garanzia

24/7 Real Time Assistenza

Semestrale

€ 800,00

1* Progetto

2 - illimitati Utenti

250MB** di Spazio

App Mobile IOS e Android

SSL Sicurezza Garanzia

24/7 Real Time Assistenza

Annuale

€ 1500,00

1* Progetto

2 - illimitati Utenti

250MB** di Spazio

App Mobile IOS e Android

SSL Sicurezza Garanzia

24/7 Real Time Assistenza



Attraverso un' unica piattaforma potrai aggiungere qualsiasi film, serie TV, spot etc. e tenere sotto controllo i costi di tutti i tuoi progetti!

Una volta terminato il periodo di noleggio, la tariffa mensile sarà di € 150,00 per un solo progetto, mentre per più progetti, la tariffa sarà di
€ 100,00 mese ciascuno

.

* E' possibile aggiungere altri progetti alla piattaforma già esistente al costo di € 400,00 l'uno

(la data di scadenza e lo spazio di archiviazione usufruito, faranno sempre riferimento a quelli della piattaforma già esistente).

* * E' possibile acquistare altro spazio di archiviazione al costo di :

100,00 € - 100 MB

150,00 € - 250 MB

250,00 € - 500 MB

500,00 € - 1 GB

900,00 € - 2 GB

1.300,00 € - 3 GB


Clicca qui per scaricare il modulo di richiesta

Tutorial

Sarete sorpresi dalla rapidità con cui potrete iniziare a lavorare con l'Ordine di acquisto digitale!

Sulla nostra pagina YouTube potete trovare i vari video esplicativi con sottotitoli



Chi Siamo

Siamo un gruppo di amministratori di vari settori ma la maggior parte di noi proviene dal mondo del cinema e del teatro, dopo anni in cui ne abbiamo vissute e soprattutto gestite di tutti i colori, abbiamo sentito l’esigenza di creare una piattaforma facile, intuitiva e completa, per gestire i costi di qualunque progetto.
Abbiamo inserito i Depositi, i quali sono conteggiati separatamente dai costi, abbiamo inserito le note di credito, qualora dovessimo averne queste diminuiranno il costo. Abbiamo la possibilità di caricare con un semplice file Excel il nostro budget, il quale è completamente modificabile a seconda delle vostre esigenze, potremmo creare codici di costo per qualsiasi occasione, creare nuovi Reparti e modificare qualsiasi voce e codice in qualsiasi momento.
Possiamo invitare fino a 100 utenti a progetto, allegare qualsiasi tipo di file con uno spazio di archiviazione standard di 250 MB, possiamo gestire chi potrà firmare e/o modificare un ordine, possiamo creare nuovi Ruoli e scegliere quali azioni potranno compiere all’interno della piattaforma.
Inoltre per esigenze specifiche saremo felici con i nostri programmatori, di modificare e personalizzare la nostra piattaforma in base alle vostre richieste in qualsiasi momento e con un servizio dedicato.

FAQ

Ecco alcune domande di nostri clienti!
Non esitare a contattarci per altri quesiti.

Posso modificare un ordine di acquisto dopo l'approvazione finale?

Sì, quando si modifica un ordine di acquisto, si mantiene l'ID dell'ordine, ma accanto al numero si aggiunge la lettera M di “Modifica” per una nuova versione dell'ordine d'acquisto. Tutti i partecipanti al progetto possono leggere la modifica effettuata in quanto prima di salvare il nuovo ordine è obbligatorio inserire una nota.

Si può cancellare un ordine?

Si, se l’ordine non ha utenti firmatari, cliccando sull’icona “cancella ordine”. Se l’ordine ha firmatari, può essere solamente Rifiutato.

È possibile limitare le azioni degli ordini di acquisto per alcuni utenti?

Sì, in realtà è possibile scegliere le varie attività per ogni ruolo in base al reparto di appartenenza. Precisiamo che tutti gli utenti possono avere il diritto di esaminare tutti gli ordini di acquisto.

Se rifiuto un ordine di acquisto, questo viene automaticamente annullato o l'utente può modificarlo?

Una volta rifiutato un ordine di acquisto, il processo di approvazione si interrompe. L’ordine viene evidenziato in rosso come Rifiutato. l'ID dell'ordine d'acquisto rimane presente nel progetto. Ricordiamo che l’ordine non si può cancellare se ci sono 1 o più firmatari, si può solo rifiutare.

C'è un limite al numero di approvatori che possono essere aggiunti alla catena di approvazione?

In realtà non c'è un limite. Abbiamo clienti con un solo approvatore e clienti con una catena di approvazione complessa fino a infinite approvazioni. Tuttavia, in Ordini Digitali ricordiamo che il tempo medio di approvazione è inferiore a cinque minuti! Tutto è possibile.

Avete un supporto per le diverse valute, ad esempio un ordine di acquisto è in USD e l'altro è in una valuta diversa?

Ordini Digitali supporta tutte le valute esistenti. È persino possibile operare con valute diverse all'interno di un unico ordine di acquisto.

E’ possibile personalizzare l’ordine delle firme?

Sì, è possibile impostare un ordine gerarchico al fine di decidere l’ordine di firma per i vari ruoli degli utenti del progetto. Si dovrà cliccare sul Pulsante “Gestione ordine firma” che si trova nelle azioni del progetto e si potrà impostare qualsiasi ordine per i firmatari.

Si può impostare il limite di spesa per un reparto?

Si, è possibile impostare qualsiasi budget di spesa per ogni reparto. Cliccando sulla voce “Aggiungi/Modifica Reparti” si aprirà una nuova finestra con la lista dei reparti e sarà possibile, selezionando il pulsante “Configura budget per il reparto”, indicare il Limite del budget di spesa e la percentuale di avviso tramite mail quando questo sta per terminare.

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Con la nostra APP potrai creare, firmare e consultare qualsiasi ordine digitale ovunque.

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Contatti

Potrai metterti in contatto con noi in qualsiasi momento tramite i seguenti numeri:

+39 351 691 8228
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